Top.Mail.Ru

Увеличение и стабилизация доходов конференц-услуг

x3,5 выручка

+45% возвращаемость

О проекте

  • Конгресс-отель 4* в Москве

  • 16 конференц-залов разной вместимости

  • Общая посадка залов: 1200 мест

  • Штат сотрудников event-менеджмента: 17 человек

проблемы

  • Простой залов

  • Частые поздние отмены

  • Низкая доходность

  • Некачественная подготовка залов

  • Выгорание команды

как решали

  • Провели анализ ЦА: собрали и категоризировали запросы и жалобы заказчиков. Многие из гостей указывали на низкое качество сервиса, несоразмерные цены и неудобное время работы залов.

  • Оценили конкурентов: выявили преимущества и зоны роста для максимального раскрытия потенциала услуги.

  • Провели анализ услуги: изучили особенности тарифной политики, операционной деятельности и структуры взаимодействия между отделами. Визуально оценили залы и оборудование.

  • Повысили качество услуги: изменили график работы и перераспределили задачи операционного персонала, чтобы качественно подготавливать залы перед мероприятиями, а также иметь возможность продавать их дважды в день. Провели аудит складов по принципам производственной системы, изменили логистику хранения и сократили трудозатраты на подготовку.

  • Оптимизировали отмены: изменили тарифную политику и обновили правила предоставления услуг. Ввели пороговые политику аннуляций с финансовой ответственностью.

  • Оптимизировали upsale: расширили количество платных дополнительных услуг.

  • Повысили эффективность отдела: ввели систему контроля запросов и оплат, автоматизировали бронирование залов, ввели грамотную систему мотивации персонала.

Результат

Произошёл рост бизнеса

Выручка конференц-услуг выросла в 3,5 раза без увеличения штата и дополнительных финансовых затрат. Количество отмен сократилось до 7%, а возвращаемость гостей достигла 45%.

Расширился источник дохода

Благодаря доскональному анализу и применению практического опыта, аренда залов для мероприятий в отеле перешла из категории дополнительных услуг в мощный источник дохода.

Усилилась позиция на рынке

Отель заново заявил о себе и стал сильным конкурентом на рынке бизнес-мероприятий.

х3,5

рост выручки конференц-услуг

45%

возвращаемость гостей

записаться на БЕСПЛАТНую КОНСУЛЬТАЦИю
30 минут / Без обязательств / Ответим в течение 24 часов по рабочим дням